Microsoft Access Database Hesabatları Təlimatı

MəZmun

• MS Access-də hesabat necə hazırlanır

Bir verilənlər bazası cədvəli, faktiki məlumatlarınızın verilənlər bazasında saxlanıldığı yerdir. Microsoft Giriş Hesabatları bu məlumatları təqdimatlar, çap formatları, idarəetmə hesabatları və ya cədvəllərin təmsil olunduğu sadə bir xülasə kimi daha yaxşı görüntüləmək üçün Microsoft-a daxil olan şeydir.

Bir hesabatda başlıqlar və ya bir sütunun təmsil etdiklərini ümumiləşdirən şəkillər üçün istifadə olunan başlıqlar ola bilər və hər bir hesabatda verilənlər bazasından görünən məlumatları saxlayan detallı bölmə tələb olunur. Altbilgilər də detal bölməsindəki məlumatları ümumiləşdirən və ya səhifə nömrələrini təsvir edən bir seçimdir.

Qrup başlıqları və altbilgilərə ayrıca icazə verilir, bunlar məlumatlarınızı qruplaşdıra biləcəyiniz ayrıca xüsusi sahələrdir.

Aşağıda verilənlər bazası məlumatlarımızdan avtomatik olaraq peşəkar formatlı hesabatların yaradılması üçün təlimatlar verilmişdir. Cəmi bir neçə düymədir.

MS Access-də hesabat necə hazırlanır

MS Access hesabatlarını hazırlamaq üçün istifadə etdiyiniz Access versiyasından asılı olaraq bir az fərqlidir:

Microsoft Access 2016

1. Girişdə açıq bir masa ilə, gedin -Də yaradın menyusunu seçin və basın Hesabat altında Hesabatlar bölmə.

2. Qeyd edin Layout Alətləri Hesabatı Microsoft Access-in yuxarısında görünən bölmə:

   • Dizayn: Hesabatda elementləri qruplaşdırın və sırala, mətn və bağlantılar əlavə edin, səhifə nömrələrini daxil edin və digər şeylər arasında hesabatın xüsusiyyətlərini dəyişdirin.
   • Təyin et: Cədvəl yığılmış, cədvəlli və s. Halına salın; satırlar və sütunları aşağı və ya sola və sağa yuxarıya doğru hərəkət etdirin; sütun və satırları birləşdirin və bölün; kənarları idarə edin və elementləri "ön" və ya "arxa" bir qat şəklində gətirin.
   • Format: Qalın, kursiv, alt, mətn və fon rəngi, nömrə və tarix formatı, şərti biçimləmə və s. Kimi müntəzəm söz prosessoru formatlama vasitələrinə daxildir.
   • Səhifə qurulması: Səhifənin ümumi ölçüsünü tənzimləmək və mənzərə ilə portret arasında keçid etmək imkanı verir.

3. Bu belədir!

   
   

Microsoft Access 2010

Əgər Access 2010 istifadə edirsinizsə, əvəzinə Microsoft Access 2010-da Hesabatlar yaratmaq-a baxın.

Microsoft Access 2000

Yalnız MS Access 2000 ilə əlaqəli bu dərs üçün Northwind nümunə verilənlər bazasından istifadə edəcəyik. Bu verilənlər bazası yoxdursa, işə başlamazdan əvvəl Northwind Nümunə Verilənlər Bazasını necə quraşdıracağınıza baxın.

1. Northwind'i açdıqdan sonra əsas verilənlər bazası menyusu təqdim olunacaq. Gedin və seçin Hesabatlar nümunə verilənlər bazasına daxil olan müxtəlif hesabatların siyahısını görmək üçün seçim.

   İstəyirsinizsə, bunlardan bir neçəsinə iki dəfə vurun və hesabatların nə göründüyünü və tərkibində olan müxtəlif məlumatları hiss edin.

2. Marağınızdan məmnun olduqdan sonra basın Yeni, və sıfırdan bir hesabat yaratmaq prosesinə başlayacağıq.

3. Görünən növbəti ekran, hesabat yaratmaq üçün istifadə etmək istədiyiniz metodu seçməyinizi xahiş edəcəkdir. Biz istifadə edəcəyik Hesabat Sihirbazı yaradılması prosesi addım-addım addımlayacaq.

   
   

   Sihirbazı mənimsədikdən sonra bu addıma qayıtmaq və digər yaradılış üsulları ilə təmin olunan elastikliyi araşdırmaq istəyə bilərsiniz.

4. Bu ekranı tərk etməzdən əvvəl hesabatımız üçün məlumat mənbəyini seçmək istəyirik. Bir cədvəldən məlumat almaq istəyirsinizsə, onu açılan qutudan seçə bilərsiniz. Alternativ olaraq, daha mürəkkəb hesabatlar üçün hesabatımızı əvvəllər hazırladığımız bir sorğunun nəticəsinə əsaslanaraq seçə bilərik.

Misal üçün, ehtiyac duyduğumuz bütün məlumatlar içəridə var İşçilər masa, buna görə də bu cədvəl seçin və basın tamam.