Excel üçün Power Pivot: nədir və onu necə istifadə etmək olar

MəZmun

• Bu bacarıqlı əlavə ilə məlumat masalarına məlumat masalarını əlavə edin
• Dərsliklə birlikdə izləyin
• Excel Faylınıza necə məlumat əlavə edin və məlumat modeli qurasınız
• Power Pivot Excel ilə masalar arasında əlaqələr yaradın
• PivotTables necə yaradılır
• Bir cədvəl cədvəlini bir civot qrafikinə çevirin
• PivotCharts yaradın

Bu bacarıqlı əlavə ilə məlumat masalarına məlumat masalarını əlavə edin

Seçin Əlavələr.

Seçin İdarə et açılan menyu, sonra seçin COM əlavələr.

Seçin Gedin.

Seçin Excel üçün Microsoft Power Pivot.

Seçin tamam. Power Pivot nişanı Excel-ə əlavə edilmişdir.

Dərsliklə birlikdə izləyin

Power Pivot ilə tez ayağa qalxmaq istəsən, nümunə ilə öyrən. Microsoft bir neçə nümunə məlumat toplusunu pulsuz yükləmə şəklində təqdim edir, bunlarda xam məlumatlar, Məlumat Modeli və məlumatların təhlili nümunələri var. Bunlar mütəxəssislərin böyük məlumatları necə analiz etdiklərini izah edən mükəmməl təlim vasitələridir.

Bu dərs vəsaiti Microsoft Student Data Model nümunə iş kitabından istifadə edir. Nümunə iş kitabına və tamamlanmış məlumat modelinə yükləmə bağlantısını səhifədəki ilk qeyddə tapa bilərsiniz.

Bu nümunə Excel iş kitabındakı məlumatlar aşağıdakılara malikdir:

• İş dəftərində dörd iş vərəqi var.
• Hər bir iş səhifəsində əlaqəli məlumatlar var, yəni başqa bir vərəqdə bir sütun başlığına uyğun bir iş səhifəsində ən azı bir sütun başlığı var.
• Hər bir iş səhifəsindəki məlumatlar cədvəl şəklində biçilir.
• Cədvəldəki hər bir hücrədə məlumatlar var. Cədvəllərdə boş hücrələr, satırlar və ya sütunlar yoxdur.

Microsoft saytında başqa bir nümunə məlumat toplusu var. Bu öyrənmə mənbələrini araşdırın:

• Olimpiya medallarını təsvir edən bir Microsoft Access verilənlər bazasından məlumatları yükləyin.
• Məlumatların idxalı, münasibətlərin yaradılması, PivotTable qurmaq və PivotCharts dizaynının hazırlanması üçün Power Pivot-dan necə istifadə olunacağını göstərən üç iş kəşfiyyatı nümunəsini yükləyin.

Hər hansı bir məlumat bazasını istifadə etməzdən əvvəl onu təmizləyin. Çap olunmayan simvollardan qurtulmaq, imla yoxlaması aparmaq, məlumatların iki qat satırını çıxarmaq, nömrələri və tarixləri düzgün formata çevirmək və məlumatları dəyişdirmək üçün Excel-in CLEAN funksiyasından istifadə edin.

Excel Faylınıza necə məlumat əlavə edin və məlumat modeli qurasınız

Lazımi məlumatları topladınız. İndi məlumat dəstlərinizi Excel-ə daxil etmək və avtomatik olaraq Məlumat Modelini yaratmaq vaxtı gəldi. Məlumat Modeli bir əlaqəli verilənlər bazasına bənzəyir və CivotTables və PivotCharts-da istifadə olunan cədvəl məlumatlarını təqdim edir.

Bir məktəb tapşırığı, iş layihəsi və ya bu təlimatı izləmək üçün məlumat lazımdırsa, GitHub-da zəhmli ictimai məlumat bazaları tapacaqsınız.

Excel məlumatlarını Power Pivot Məlumat Modelinə daxil etmək üçün:

1. Boş bir iş səhifəsini açın və faylı unikal bir ad ilə qeyd edin.

2. Seçin Məlumat, sonra seçin Məlumat əldə edin > Fayldan > İş dəftərindən açmaq Məlumat İdxal edin dialoq qutusu.

   

   Excel 2013-də seçin Güc sorğusu > Xarici məlumatlar əldə edin və məlumat mənbəyinizi seçin.

3. Excel faylı olan qovluğa gedin, faylı seçin və sonra seçin İdxal açmaq Naviqator.

   

4. Üçün onay qutusunu seçin Çox element seçin.

   

5. İdxal etmək istədiyiniz cədvəlləri seçin.

   İki və ya daha çox masa idxal edərkən, Excel avtomatik olaraq Məlumat Modelini yaradır.

   

6. Seçin Yükləyin məlumat cədvəllərini məlumat modelinə daxil etmək.

   

7. İdxalın uğurlu olduğuna və Məlumat Modelinin yaradıldığına əmin olmaq üçün keçin Məlumat və Məlumat Vasitələri qrup, seçin Power Pivot Pəncərəsinə gedin.

   

8. Power Pivot Pəncərəsi məlumatlarınızı bir iş səhifəsi şəklində göstərir və üç əsas sahədən ibarətdir: Məlumat Cədvəli, Hesablama sahəsi və Məlumat Cədvəl nişanları.

   

9. Power Pivot Pəncərəsinin altındakı nişanlar idxal olunan cədvəllərin hər birinə uyğundur.

10. Power Pivot Pəncərəsini bağlayın.

Verilənlər modelinə yeni məlumatlar əlavə etmək istədiyiniz zaman, Excel pəncərəsində gedin Güc Pivot və seçin Məlumat Modelinə əlavə edin. Məlumatlar Power Pivot Pəncərəsində yeni bir nişan kimi görünür.

Power Pivot Excel ilə masalar arasında əlaqələr yaradın

İndi Məlumat Modeliniz olduğundan, məlumat masalarının hər biri arasında əlaqələr yaratmağın vaxtı gəldi.

1. Seçin Güc Pivot, sonra seçin Məlumat Modelini idarə edin Power Pivot Pəncərəsini açmaq üçün.

   

2. Seçin Ev, sonra seçin Diaqram baxışı.

   

3. İdxal olunan cədvəllər ayrı qutular şəklində görünür Diaqram baxışı. Cədvəlləri başqa yerə köçürmək üçün sürükleyin. Ölçüsünü dəyişdirmək üçün bir qutunun bir küncünü sürükləyin.

   

4. Sütun başlığını bir cədvəldən digər masaya və ya eyni sütun başlığı olan cədvəllərə sürükleyin.

   

5. Sütun başlıqlarına uyğunlaşmağa davam edin.

   

6. Seçin Ev, sonra seçin Məlumat bax.

PivotTables necə yaradılır

Məlumat Modelini yaratmaq üçün Power Pivot-dan istifadə etdikdə, PivotTables və PivotCharts ilə əlaqəli çətin işlərin çoxu sizin üçün edilmişdir. Verilənlərinizdəki cədvəllər arasında yaratdığınız əlaqələr, CivotTables və PivotCharts yaratmaq üçün istifadə edəcəyiniz sahələri əlavə etmək üçün istifadə olunur.

1. Power Pivot Pəncərəsində seçin Ev, sonra seçin CivotTable.

   

2. İçində PivotTable yaradın informasiya qutusundan seçin Yeni İş səhifəsi, sonra seçin tamam.

   

3. İçində PivotTable sahələri bölmədə PivotTable-a əlavə etmək üçün sahələri seçin. Bu nümunədə tələbə adı və onların orta qiyməti olan PivotTable yaradılır.

   

4. PivotTable məlumatlarını çeşidləmək üçün bir sahəni sürükleyin Filtrlər sahəsi. Bu nümunədə Sinif Adı sahəsi əlavə olunur Filtrlər sahə, buna görə siyahı bir sinif üçün tələbənin orta qiymətini göstərmək üçün süzülə bilər.

   

   Dəyərlər sahəsində bir sahənin istifadə etdiyi hesablama metodunu dəyişdirmək üçün sahə adının yanında açılan qutu seçin və seçin Dəyər Sahəsi Ayarları. Bu misalda, Azlıqların Cəmi Orta Orta dərəcəyə dəyişdirildi.

5. Verilənlərinizi təhlil edin. Sütun başlığı açılan oxlardan istifadə edərək filtrlərlə təcrübə aparın və məlumatları çeşidləyin.

Bir cədvəl cədvəlini bir civot qrafikinə çevirin

PivotTable məlumatlarınızı vizuallaşdırmaq istəyirsinizsə, bir cədvəl masasını PivotChart-a çevirin.

1. PivotTable seçin, sonra gedin PivotTable alətləri > Təhlil edin.
2. Seçin Pivot qrafiki açmaq Diaqramı daxil edin dialoq qutusu.
3. Bir cədvəl seçin, sonra seçin tamam.

PivotCharts yaradın

Məlumatlarınızı vizual formatda təhlil etmək istəsəniz, PivotChart yaradın.

1. Power Pivot pəncərəsində seçin Ev, sonra seçin PivotTable açılan ox. Seçimlərin siyahısı görünür.

2. Seçin PivotChart.

   

3. Seçin Yeni İş səhifəsi və seçin tamam. PivotChart əvəzedicisi yeni bir iş səhifəsində görünür.

   

4. Getmək PivotChart Alətləri > Təhlil edin və seçin Sahə siyahısı PivotChartı göstərmək üçün Sahələr panel.

   

5. PivotChart'a əlavə etmək üçün sahələri sürükləyin. Bu nümunədə, semestrdə süzülən siniflər üçün orta qiymət göstərən PivotChart yaradılmışdır.

   

6. Verilənlərinizi təhlil edin. İlə sınaq Filtrlər məlumatları sütun başlığı açılan oxlar ilə çeşidləyin.